Recordatorio actualización RNBD y reporte de reclamos
Como es de tu conocimiento, los sujetos que deben registrar sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio deben actualizar la información que se encuentra allí registrada anualmente; así como reportar las quejas y/o reclamos que se hayan recibido durante el semestre pasado (1 de julio de 2021 a 31 de diciembre de 2021).
Así las cosas, como parte de nuestra labor de acompañamiento, te recordamos estas obligaciones con el fin de que inicies internamente con el proceso de levantamiento de la información para realizar los respectivos reportes.
a) Frente a la actualización de la información en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), lo que se debe verificar:
- Número de titulares de la información que se encuentra en las bases de datos registrada
- Encargados del tratamiento. Validar si los encargados que se encuentran registrados han cambiado, así como su información. En caso de que hayan cambiado, te pedimos nos actualices: razón social o nombre (de ser persona natural), NIT o CC, teléfono, dirección, correo electrónico, página web.
- Finalidades de las bases de datos
- Creación de nuevas bases de datos
- Eliminación de bases de datos previamente registradas
b) Frente al reporte de reclamos, debemos conocer el número de reclamos recibidos durante el semestre anterior en materia de datos personales, los cuales deben ser clasificados de acuerdo con la tipificación de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual te envío adjunto.
De igual forma te recuerdo que los términos de cumplimiento son los siguientes:
- Actualización RNBD: entre el 2 de enero y 31 de marzo de 2022.
- Reporte de quejas y reclamos en materia de datos personales: durante los 15 primeros días hábiles del mes de febrero de 2022, es decir se puede realizar el reporte hasta el 21 de febrero de 2022.
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