¡Pocos días para cumplir! Las empresas tienen tres meses para cumplir con el Registro Nacional de Bases de Datos

El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es una obligación legal que las empresas obligadas a llevar el mismo deben cumplir durante los primeros tres meses del año. Este registro es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y busca garantizar que las bases de datos que contienen información personal estén debidamente inscritas y actualizadas.

De esta forma, se presentan las fechas correspondientes para llevar a cabo la actualización del Registro Nacional de Bases de Datos y MS Legal se complace en ofrecer sus servicios de acompañamiento para facilitar y gestionar este proceso.

Sobre el RNBD 

Es crucial resaltar que este registro constituye el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en Colombia. De acuerdo con el Decreto 090 del 18 de enero de 2018 y el Título Quinto de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, la obligación de realizar dicho registro recae en las sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales que excedan las 100.000 Unidades de Valor Tributario -UVT- y en las Personas Jurídicas de naturaleza pública.

https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30034466

Importancia de una revisión legal adecuada antes del registro

La correcta inscripción de las bases de datos en el RNBD no solo implica el cumplimiento de un requisito formal, sino también la verificación de que se estén implementando medidas de seguridad adecuadas. 

Un ejemplo de las consecuencias de errores en el registro, es el reciente caso de la sociedad sancionada mediante la Resolución 56927 de 2024 de la SIC, por no acreditar la implementación de una política de seguridad de la información, a pesar de que contaba con los documentos necesarios. Según la SIC, un error de digitación en el registro inicial fue insuficiente para evitar la sanción, lo que demuestra la necesidad de una revisión exhaustiva antes de presentar el registro.

https://www.sic.gov.co/sites/default/files/RE56927-2024.pdf

Beneficios del RNBD

El principal objetivo de este registro es permitir a la SIC verificar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, y entre sus beneficios se encuentra la posibilidad de que los titulares de la información puedan conocer qué empresas tienen sus datos, permitiéndoles ejercer sus derechos de forma informada.

En MS Legal informamos que ofrecemos los servicios de acompañamiento para facilitar el cumplimiento de esta obligación y ayudar a las empresas a evitar errores que puedan derivar en sanciones. Una revisión legal adecuada antes del registro, así como la implementación de medidas de seguridad efectivas, son pasos clave para garantizar la protección de los datos personales y el cumplimiento de la normativa vigente.

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